Microsoft kończy wsparcie dla Skype’a w maju 2025 roku. Jeśli Twoja firma korzysta z tej platformy, warto już teraz zaplanować migrację na alternatywne narzędzie, takie jak Zoom. Oto kluczowe informacje:
-
Daty wyłączenia Skype’a:
- 3 kwietnia 2025: wygasają subskrypcje i doładowania.
- 5 maja 2025: kończy działanie usługa SMS.
-
Dlaczego Zoom?
- Intuicyjny interfejs, zaawansowane funkcje (np. tłumaczenia na żywo, nagrywanie z transkrypcją).
- Bezpieczeństwo: szyfrowanie end-to-end, uwierzytelnianie dwuskładnikowe.
- Skalowalność: obsługa spotkań do 1 000 uczestników.
-
Migracja w 3 krokach:
- Audyt potrzeb firmy – sprawdzenie funkcji używanych w Skype.
- Testy pilotażowe – wdrożenie Zoom w jednym zespole.
- Szkolenie i pełne wdrożenie – przeszkolenie pracowników i migracja danych.
Skontaktuj się z Tritech New Technologies, aby uzyskać wsparcie techniczne i płynnie przejść na Zoom. Nie czekaj do ostatniej chwili – zapewnij ciągłość komunikacji w swojej firmie!
Wpływ wyłączenia Skype’a na działalność firmy
Decyzja Microsoft o zakończeniu wsparcia dla Skype’a
Microsoft ogłosił zakończenie wsparcia dla Skype’a, skupiając się na rozwijaniu platformy Teams. W 2020 roku udział Skype’a na rynku spadł o 25,8%. Zamiast modernizować przestarzałą infrastrukturę Skype’a, firma postawiła na Teams jako główną platformę komunikacyjną. To posunięcie stawia firmy przed koniecznością szybkiego dostosowania się do nowych warunków.
Problemy, z którymi mierzą się użytkownicy Skype’a
Dla obecnych użytkowników Skype’a kluczowe wyzwania obejmują:
| Obszar problemowy | Wpływ na firmę |
|---|---|
| Przeniesienie danych | Migracja danych użytkowników |
| Zaplanowane spotkania | Konwersja istniejących spotkań |
| Integracje systemowe | Sprawdzenie kompatybilności integracji |
"Microsoft will begin decommissioning the Skype for Business Online infrastructure on or after June 30, 2022."
Ograniczenia darmowej wersji Microsoft Teams
Darmowa wersja Teams ma kilka istotnych ograniczeń:
- Limit liczby uczestników spotkań
- Ograniczona przestrzeń na dane
- Brak zaawansowanych opcji administracyjnych
Co więcej, użytkownicy Teams mogą dołączać do spotkań Skype for Business wyłącznie anonimowo. Choć lokalne wdrożenia Skype for Business Server pozostają nienaruszone, ograniczone funkcje Teams mogą zmusić firmy do poszukiwania bardziej wszechstronnych rozwiązań. W tym kontekście Zoom wyróżnia się jako platforma, która oferuje pełny zakres funkcji.
Firmy potrzebują narzędzia, które zapewni niezawodną komunikację i szerokie możliwości bez kompromisów w zakresie funkcjonalności czy wydajności.
Funkcje Zoom dla komunikacji biznesowej
Narzędzia i funkcje biznesowe
Zoom oferuje szeroki zestaw narzędzi wspierających komunikację wideo i współpracę w środowisku biznesowym. Oto kilka najważniejszych funkcji:
- Integracja z aplikacjami Microsoft i Google
- Możliwość udostępniania ekranu
- Wirtualna tablica z opcjami rysowania
- Tłumaczenie napisów na żywo w 33 językach
- Nagrywanie spotkań z automatyczną transkrypcją
Dla użytkowników płatnych subskrypcji dostępny jest Zoom AI Companion, który automatycznie tworzy podsumowania spotkań i analizuje transkrypcje. Teraz przyjrzyjmy się możliwościom dostosowania wielkości spotkań.
Opcje dotyczące wielkości i pojemności spotkań
Plan Zoom Pro pozwala na organizowanie spotkań do 100 uczestników. Dla większych grup dostępna jest opcja Large Meetings, która zwiększa limit do 1 000 uczestników.
Standardy bezpieczeństwa i ochrona
Zoom oferuje zaawansowane zabezpieczenia, które chronią dane użytkowników i zapewniają bezpieczne korzystanie z platformy:
- Szyfrowanie TLS
- Szyfrowanie 256-bit AES
- Szyfrowanie end-to-end
- Uwierzytelnianie SAML, OAuth oraz dwuskładnikowe
"Zoom świetnie stworzył najłatwiejszy w użyciu produkt w branży, jednocześnie zapewniając bezpieczeństwo na najwyższym poziomie. Klienci Zoom powinni mieć pewność, że mogą nadal korzystać ze Zooma, a ich dane nie będą zagrożone, ponieważ Zoom traktuje bezpieczeństwo bardzo poważnie." – Zeus Kerravala, Założyciel i główny analityk ZK Research
Prosty interfejs i sterowanie
Zoom oferuje intuicyjny interfejs z funkcjami zarządzania spotkaniami:
- Poczekalnia dla uczestników
- Możliwość usuwania uczestników
- Opcja blokowania spotkań
- Znaki wodne podczas udostępniania ekranu
- Personalizacja motywów wizualnych
- Widok wielu mówców jednocześnie
Pliki udostępniane w czacie są szyfrowane i przechowywane przez 31 dni.
Jak przejść ze Skype na Zoom
Oceń potrzeby swojej firmy
Zanim rozpoczniesz migrację, dokładnie przeanalizuj, czego Twoja firma potrzebuje w zakresie komunikacji. Zwróć uwagę na:
- Liczbę użytkowników i wielkość spotkań
- Najczęściej wykorzystywane funkcje, takie jak czat grupowy, udostępnianie ekranu, nagrywanie czy integracja z kalendarzem
Etapy migracji i harmonogram
Gdy już wiesz, czego potrzebuje Twoja firma, zaplanuj proces migracji krok po kroku:
1. Faza przygotowawcza (2-3 tygodnie)
Przeprowadź audyt korzystania ze Skype. Sprawdź, ile spotkań odbywa się regularnie, ilu uczestników w nich uczestniczy i które funkcje są najczęściej używane.
2. Faza testowa (1-2 tygodnie)
Rozpocznij pilotaż w jednym z działów lub zespołów. Dzięki temu łatwiej wykryjesz ewentualne problemy i będziesz mógł odpowiednio dostosować proces migracji.
3. Pełne wdrożenie (2-4 tygodnie)
Przeprowadzaj migrację zespołów zgodnie z ustalonym harmonogramem, aż do pełnego przejścia na Zoom.
Szkolenie pracowników
Przeszkolenie zespołu to kluczowy element udanej migracji. Podziel szkolenie na dwa poziomy:
Podstawowe umiejętności:
- Logowanie i konfiguracja konta
- Planowanie i dołączanie do spotkań
- Obsługa funkcji audio i wideo
- Udostępnianie ekranu i plików
Umiejętności zaawansowane:
- Zarządzanie uczestnikami podczas spotkań
- Korzystanie z wirtualnej tablicy
- Nagrywanie spotkań
- Integracja z kalendarzem i innymi aplikacjami
Aby ułatwić pracownikom korzystanie z Zoom, stwórz wewnętrzną bazę wiedzy z instrukcjami i poradnikami. Dzięki temu każdy będzie miał szybki dostęp do potrzebnych informacji.
sbb-itb-cc88143
Tritech New Technologies – Usługi dla Zoom
Kompleksowe wsparcie AV i IT
Tritech New Technologies działa na rynku polskim od 2003 roku, oferując pomoc w konfiguracji i integracji Zoom. Nasz zespół specjalistów zapewnia:
- Profesjonalną konfigurację sprzętu audio-wideo
- Integrację z istniejącą infrastrukturą sieciową
- Dostosowanie ustawień dla lepszej wydajności
- Stałe wsparcie techniczne i rozwiązywanie problemów
Firma oferuje wdrożenie Zoom, które jest dopasowane do indywidualnych potrzeb każdej organizacji.
Wdrożenie i integracja Zoom
Dzięki 20-letniemu doświadczeniu Tritech zapewnia sprawne wprowadzenie Zoom do Twojej firmy. W zakres usług wchodzi:
- Audyt infrastruktury oraz dobór odpowiednich licencji i sprzętu
- Konfiguracja zabezpieczeń i integracja z systemami kalendarzowymi
Inżynierowie firmy dostosowują system do specyficznych wymagań klienta, zapewniając pełne wsparcie na każdym etapie wdrożenia, w oparciu o polskie realia rynkowe.
Wsparcie dla polskich firm
Z siedzibą w Warszawie, Tritech oferuje wyjątkowe korzyści dla firm działających w Polsce:
- Wsparcie techniczne w języku polskim
- Znajomość lokalnych przepisów i wymagań biznesowych
- Szybki czas reakcji zespołu wsparcia
- Dostępność konsultantów w polskiej strefie czasowej
Dzięki doświadczeniu w projektach komunikacyjnych, Tritech umożliwia bezproblemowe przejście z platformy Skype na Zoom, ograniczając zakłócenia w codziennej pracy firmy.
Koniec Skype! Microsoft wyłącza usługę w maju 2025 …
Następne kroki
Chcesz przenieść się ze Skype na Zoom? Oto, co musisz zrobić:
-
Skontaktuj się z Tritech New Technologies
Zadzwoń pod numer +48 22 576 83 60 lub wypełnij formularz kontaktowy na stronie tritech.pl. Eksperci pomogą Ci przeanalizować potrzeby Twojej firmy i zaproponują najlepsze rozwiązanie. -
Zaplanuj audyt techniczny
Specjaliści z Tritech sprawdzą Twoją obecną infrastrukturę IT i systemy AV. Określą, jakie urządzenia i oprogramowanie będą potrzebne do wdrożenia Zoom. -
Ustal harmonogram wdrożenia
Inżynierowie opracują plan migracji dopasowany do Twojej firmy. Możesz zdecydować się na wdrożenie etapowe lub jednorazowe, w zależności od wielkości organizacji. -
Zadbaj o ciągłość komunikacji
Tritech zapewni, że w okresie przejściowym oba systemy będą działały równolegle, co pozwoli uniknąć zakłóceń w pracy.
Nasz zespół specjalistów Tritech pomoże Ci sprawnie przejść z platformy Skype na Zoom. Skontaktuj się już dziś, aby Twoja firma była gotowa na majowe wyłączenie Skype’a!
