System rezerwacji sal konferencyjnych umożliwia czerpanie szeregu korzyści. Przede wszystkim pozwoli sprawnie zarządzać dostępną przestrzenią biurową. Dzięki temu spotkania nie będą ze sobą kolidowały lub w kalendarzu nie pojawią się podwójne rezerwacje.
Intuicyjnie działający program, który może być obsługiwany przez wszystkie uprawnione do tego osoby (nawet kilkadziesiąt lub więcej), ułatwi sprawdzanie dostępności sali, rezerwację i planowanie spotkań. Pozwoli przy tym zaoszczędzić czas, którego wymagałoby analizowanie kalendarza czy ręczne rezerwowanie obiektu.
To jednak nie wszystko. Z poziomu komputera można też:
- połączyć wyświetlanie rezerwacji z kalendarzami;
- rezerwować i potwierdzać organizację spotkań;
- dokonywać cyklicznych rezerwacji;
- wysyłać zaproszenia na planowanie spotkania.
To wszystko ułatwi pracę w biurze — zarówno tym średniej wielkości, jak i dużym czy rozbudowanym. Możliwa jest integracja systemu z innymi rozwiązaniami wykorzystywanymi w firmie. Dzięki temu całość będzie działała szybko, sprawnie i zautomatyzuje wiele procesów, które dotychczas wymagały znacznie większego zaangażowania pracowników.
System rezerwacji sal konferencyjnych sprzyja uproszczonemu planowaniu i sprawnemu zarządzaniu zasobami dostępnymi w firmie. Jest przydatny nie tylko w związku z obsługą sal konferencyjnych, ale też innych ogólnodostępnych przestrzeni. Za jego pomocą można je w prosty sposób wyłączyć z użytku na określony czas, informując o tym inne osoby zainteresowane dostępem.
Gdzie sprawdzi się system rezerwacji sal konferencyjnych?
System rezerwacji sal konferencyjnych jest stworzony z myślą o m.in.:
- biurach — chętnie korzystają z niego firmy i korporacje;
- przestrzeniach edukacyjnych — w nich również bardzo ważne jest sprawne zarządzanie rezerwacjami;
- przestrzeniach coworkingowych — pracownicy różnych firm czy freelancerzy mogą dzięki niemu zapewnić sobie przestrzeń do pracy;
- centrach konferencyjnych i hotelach — ułatwia zarządzanie dużą liczbą zasobów i pomaga w organizacji różnego rodzaju wydarzeń.
Rezerwacje w systemie sprawiają, że każde spotkanie może odbyć się w zaplanowanym czasie, bez obaw o to, że jednocześnie inna osoba będzie miała plany na wykorzystanie sali konferencyjnej, wykładowej czy biura.
Warto wiedzieć, że…
- System rezerwacji sal konferencyjnych pomoże Ci zaoszczędzić nawet do 80% czasu wymaganego w firmie do ręcznego zarządzania tym procesem.
- Rozwiązanie pozwala uniknąć konfliktów dotyczących podwójnego rezerwowania sal i biur.
- Digitalizacja procesu rezerwacji sal jest ekologicznym i ekonomicznym rozwiązaniem. Pozwala oszczędzać papier i zasoby ludzkie.
- Lepsza organizacja przestrzeni i zasobów w biurze może zwiększyć ogólną wydajność Twojej firmy nawet o ponad 20%.
- System może być stosowany w salach konferencyjnych, biurach, przestrzeniach coworkingowych i w wielu innych miejscach. Można go dostosować i skalować do potrzeb konkretnego podmiotu.
