Logitech Essentials - System rezerwacji sal konferencyjnych i biurek od Logitech.

Szukasz sposobu na lepsze zarządzanie przestrzenią biurową? Logitech Essentials to system, który umożliwia szybkie i łatwe rezerwowanie sal konferencyjnych oraz biurek, oszczędzając czas i zwiększając efektywność pracy.

Najważniejsze informacje:

Dla sal konferencyjnych: Rezerwacja, automatyczne wykrywanie obecności, integracja z kalendarzami (Google, Office 365).
Dla biurek: Personalizacja przestrzeni, interaktywne mapy, szybka rezerwacja.
Ceny:
- około 799 PLN rocznie za salę.
- około 199 PLN rocznie za biurko.
Automatyzacja: Funkcje Auto Book i Auto Release eliminują niewykorzystane rezerwacje.
Integracja: Obsługa popularnych narzędzi biznesowych, takich jak Microsoft 365 czy Google Workspace.

Dzięki Logitech Essentials możesz w pełni wykorzystać przestrzeń biurową, dostosowując ją do potrzeb pracy hybrydowej.

Główne funkcje

Rezerwacja sal z Tap Scheduler

Tap Scheduler to urządzenie, które upraszcza zarządzanie przestrzenią biurową dzięki przejrzystemu interfejsowi i kolorowym wskaźnikom dostępności sal. Rezerwacji można dokonać na dwa sposoby:

Bezpośrednio na urządzeniu Tap Scheduler umieszczonym przy wejściu do sali.
Poprzez kalendarz, taki jak Google Calendar lub Office 365, korzystając z własnego urządzenia.

System ten wprowadza szereg funkcji, które usprawniają organizację spotkań:

Funkcja	Korzyść
Rezerwacja natychmiastowa	Szybkie organizowanie spontanicznych spotkań
Mapy nawigacyjne	Pomoc w szybkim odnajdywaniu dostępnych pomieszczeń
Zarządzanie czasem	Efektywne wykorzystanie przestrzeni biurowej

Dzięki tym udogodnieniom zarządzanie spotkaniami staje się bardziej płynne, a planowanie przestrzeni – bardziej elastyczne.

Inteligentne zarządzanie rezerwacjami

Oprócz prostego interfejsu rezerwacyjnego, system wprowadza automatyzację, która dodatkowo zwiększa efektywność wykorzystania sal. Badania wskazują, że automatyzacja znacząco poprawia zarządzanie przestrzenią biurową.

Logitech Essentials oferuje dwie kluczowe funkcje automatyzacji:

Auto Book
Funkcja automatycznie rezerwuje salę, gdy wykryje trwające spotkanie ad hoc. Wykorzystuje w tym celu AI Viewfinder dostępny w urządzeniach Rally Bar i Rally Bar Mini.
Auto Release
System automatycznie zwalnia rezerwację, jeśli sala pozostaje pusta przez określony czas.

"With hybrid work so pervasive, the office can feel like the Wild West" – Henry Levak, vice president of product at Logitech for Business

Te funkcje są częścią szerszego podejścia do optymalizacji zarządzania przestrzenią biurową. Tap Scheduler można zamontować na różnych powierzchniach, takich jak szkło, ściany czy słupki, a system zarządzania kablami zapewnia estetykę instalacji. Co więcej, wersja grafitowa urządzenia zawiera 54% plastiku pochodzącego z recyklingu poużytkowego.

Wymagania systemowe

Obsługiwane urządzenia

System Logitech Essentials działa w oparciu o urządzenia takie jak Tap Scheduler, który współpracuje z kamerami Rally Bar i Rally Bar Mini, a także opcjonalnie Logi Dock Flex do zarządzania rezerwacjami biurek. Zarządzanie sprzętem jest centralizowane za pomocą platformy Logitech Sync.

Wymagania systemowe dla aplikacji Logi Tune prezentują się następująco:

Aplikacja	Wymagania systemowe
Tune Mobile	iOS 14 lub nowszy, Android 11 lub nowszy
Tune Desktop	Windows 10 lub nowszy, macOS 10.15 lub nowszy
Sync Portal	Nowoczesna przeglądarka internetowa

Warto wspomnieć o przykładzie firmy Innovate Solutions, która w marcu 2024 roku wdrożyła 20 urządzeń Rally Bar Mini z Tap Scheduler w swoich salach konferencyjnych. Efekt? Konflikty w harmonogramach zmalały o 20%, a wykorzystanie biurek wzrosło o 15%. Dzięki temu sprzęt płynnie integruje się z istniejącym oprogramowaniem biznesowym, co usprawnia codzienną pracę.

Integracja z oprogramowaniem biznesowym

Logitech Essentials wyróżnia się szeroką kompatybilnością z popularnymi narzędziami biznesowymi i systemami kalendarzowymi. Do kluczowych integracji należą:

Microsoft 365
Google Workspace
ServiceNow (do zarządzania alertami)
Microsoft Entra ID (wcześniej znany jako Azure Active Directory)
Okta

System obsługuje protokół SCIM, który automatyzuje zarządzanie uprawnieniami użytkowników, co szczególnie ułatwia pracę w większych organizacjach. Bezpieczeństwo danych zapewnia szyfrowanie end-to-end, a platforma Logitech Sync nie przechowuje ani nie przesyła treści takich jak audio, wideo czy udostępniane pliki.

"Logitech Essential wyposaża zespół IT w narzędzia niezbędne do bezproblemowego zarządzania przestrzenią roboczą. Chodzi o sprawne utrzymanie działania systemu – od szybkiego rozwiązywania problemów, przez efektywną organizację, po podejmowanie inteligentniejszych decyzji w oparciu o dane analityczne." – Johanna C, Logitech

Dodatkowo, standardowa gwarancja na sprzęt wynosi 2 lata, z możliwością przedłużenia do 5 lat w ramach opcji Extended Warranty. Koszty subskrypcji prezentują się następująco:

Essential for Rooms: 199 USD rocznie (około 795 PLN) za salę.
Essential for Flex Desks: 49 USD rocznie (około 195 PLN) za stanowisko.

Funkcje dla rynku polskiego

Ustawienia lokalne

Logitech Essentials został zaprojektowany tak, aby umożliwić dostosowanie interfejsu do lokalnych potrzeb. Można zmieniać formaty dat, czasu, liczb czy waluty, co sprawia, że planowanie spotkań i zarządzanie danymi jest wygodne zarówno na rynku krajowym, jak i w kontaktach międzynarodowych.

Ochrona danych

Po skonfigurowaniu ustawień lokalnych system zapewnia również wysoki standard ochrony danych. Logitech Essentials spełnia wymogi RODO oraz polskie przepisy dotyczące ochrony danych osobowych. Wykorzystuje zaawansowane technologie, takie jak szyfrowanie TLS, ograniczenia dostępu do danych oraz zapory sieciowe. Użytkownicy mają możliwość korzystania z praw dostępu, sprostowania, usunięcia i przenoszenia danych.

System oferuje także dokumentację dotyczącą prywatności w języku polskim, co ułatwia zgodność z lokalnymi przepisami. Umożliwia zgłoszenie Inspektora Ochrony Danych (IOD) w wymaganym terminie i zapewnia publiczny dostęp do jego danych kontaktowych. Warto dodać, że w przypadku instytucji publicznych kary za naruszenie przepisów RODO są ograniczone do 100 000 PLN. Logitech współpracuje wyłącznie z dostawcami usług, którzy są związani umowami o poufności i przestrzegają rygorystycznych standardów bezpieczeństwa. Dodatkowo, stosowanie zasad EU-U.S. Data Privacy Framework oraz Swiss-U.S. Data Privacy Framework gwarantuje odpowiedni poziom ochrony danych przesyłanych między UE a USA.

Dzięki tym rozwiązaniom Logitech Essentials nie tylko spełnia lokalne wymogi, ale także zwiększa bezpieczeństwo i efektywność operacyjną w polskich biurach.

Wpływ na biznes

Wyniki wykorzystania sal konferencyjnych

Wprowadzenie systemu Logitech Essentials znacząco usprawnia zarządzanie przestrzenią biurową. Pracownicy często tracą nawet 30 minut dziennie na poszukiwanie wolnej sali konferencyjnej. Dzięki funkcji Auto Release, system automatycznie zwalnia sale, gdy spotkania kończą się wcześniej lub uczestnicy w ogóle się nie pojawiają.

Przykładem efektywności tego rozwiązania jest agencja marketingowa Smith & Jones, która w marcu 2024 roku wdrożyła Logitech Essentials w swoich biurach w Chicago, Nowym Jorku i Los Angeles. W ciągu sześciu miesięcy firma zmniejszyła liczbę niewykorzystanych rezerwacji o 28%. Te dane jasno pokazują, że system nie tylko poprawia zarządzanie przestrzenią, ale także wspiera elastyczne środowisko pracy.

Wsparcie pracy hybrydowej

Logitech Essentials świetnie odpowiada na potrzeby pracy hybrydowej. Według najnowszych badań, 78% dyrektorów IT zwiększa budżety na modernizację biur, aby lepiej dostosować je do nowych wymagań, a 60% z nich planuje wdrożenie systemów hot-deskingu.

Ciekawym przykładem jest firma Density, która w lutym i marcu 2024 roku przeprowadziła testy w swojej siedzibie w San Francisco. Po przeprojektowaniu jednej z sal konferencyjnych i wdrożeniu systemu rezerwacji, wykorzystanie przestrzeni wzrosło aż o 246%. Sala, która wcześniej przez 96% czasu była pusta lub używana przez jedną osobę, stała się popularnym miejscem spotkań dla zespołów 3–4-osobowych.

System Logitech Essentials wspiera także elastyczne miejsca pracy za pomocą aplikacji Logi Tune, która pozwala pracownikom szybko znaleźć i zarezerwować biurko. Dzięki temu użytkownicy mogą łatwiej dostosować się do pracy hybrydowej, unikając stresu związanego z szukaniem miejsca czy problemami technicznymi.

Logitech Tap Scheduler – Przegląd i konfiguracja – Panel planowania dla dowolnej przestrzeni konferencyjnej

Podsumowanie

Logitech Essentials pomaga w lepszym zarządzaniu przestrzenią biurową dzięki prostym w obsłudze narzędziom do rezerwacji sal i biurek. Badania wskazują, że korzystanie z tego systemu znacząco skraca czas potrzebny na znalezienie wolnych przestrzeni, co przekłada się na większą produktywność zespołów.

Przyglądając się bliżej jego możliwościom, system nie tylko usprawnia proces rezerwacji, ale także zmienia sposób wykorzystania dostępnej przestrzeni. Funkcje takie jak automatyczne zwalnianie sal czy monitorowanie ich użycia pozwalają na efektywniejsze zarządzanie, minimalizując marnotrawstwo. To szczególnie ważne, biorąc pod uwagę, że nawet 40% przestrzeni biurowej może pozostawać niewykorzystane.

Najważniejsze funkcje i ich korzyści:

Funkcjonalność	Korzyści biznesowe
Zarządzanie urządzeniami	Monitoring, alerty, integracja z ServiceNow
Zarządzanie przestrzenią	Automatyzacja rezerwacji, mapy interaktywne
Wsparcie techniczne	Obsługa w godzinach pracy, bezpieczeństwo danych

Statystyki pokazują, że aż 85% pracowników uważa, iż elastyczne środowisko pracy wspierane przez systemy rezerwacji pozytywnie wpływa na ich efektywność. Dzięki integracji z popularnymi kalendarzami i zaawansowanym funkcjom zarządzania, Logitech Essentials jest praktycznym narzędziem, które pomaga optymalizować przestrzeń biurową i wspierać nowoczesne modele pracy.

To podsumowanie stanowi punkt wyjścia do dalszych analiz skuteczności Logitech Essentials w codziennym użytkowaniu.

FAQs

Jak system Logitech Essentials wspiera pracę hybrydową w firmach?

Logitech Essentials – zarządzanie przestrzenią biurową w nowoczesnym stylu

System Logitech Essentials powstał z myślą o usprawnieniu organizacji przestrzeni biurowej w środowisku pracy hybrydowej. Jedną z jego kluczowych funkcji jest automatyczne rezerwowanie i zwalnianie sal konferencyjnych, co pozwala na maksymalne wykorzystanie dostępnych pomieszczeń. Dzięki integracji z popularnymi kalendarzami firmowymi, planowanie spotkań staje się szybkie i intuicyjne.

System oferuje również analizy dotyczące wykorzystania przestrzeni, które pomagają lepiej zarządzać biurem i dostosowywać je do potrzeb pracowników. Co więcej, zdalne zarządzanie urządzeniami daje zespołom rozproszonym większą elastyczność, umożliwiając płynną współpracę, niezależnie od miejsca pracy. Logitech Essentials to narzędzie stworzone z myślą o firmach, które cenią efektywność i komfort pracy.

Czy Logitech Essentials współpracuje z innymi systemami kalendarzowymi poza Google Calendar i Microsoft 365?

Czy Logitech Essentials jest kompatybilny z różnymi systemami kalendarzowymi?

Logitech Essentials działa z wieloma systemami kalendarzowymi, nie ograniczając się wyłącznie do Google Calendar czy Microsoft 365. Dzięki temu możesz łatwo połączyć go z aplikacjami do rezerwacji sal konferencyjnych czy biurek, co pozwala na dopasowanie systemu do specyficznych potrzeb Twojej firmy.

Ta wszechstronność integracji sprawia, że Logitech Essentials ułatwia zarządzanie przestrzenią biurową, niezależnie od tego, jakie oprogramowanie kalendarzowe jest używane w Twojej organizacji.

Jakie zabezpieczenia danych stosuje system Logitech Essentials, aby spełniać wymogi RODO?

System Logitech Essentials a ochrona danych osobowych

System Logitech Essentials został stworzony z naciskiem na ochronę danych osobowych oraz pełną zgodność z wymogami RODO. W ramach tego wdrożono zaawansowane rozwiązania techniczne i organizacyjne, które skutecznie zabezpieczają dane przed nieautoryzowanym dostępem. Przykłady? Szyfrowanie end-to-end oraz ograniczenie zbierania i przesyłania danych wyłącznie do niezbędnego minimum.

Co więcej, Logitech wprowadza umowy o przetwarzaniu danych (DPA), które zobowiązują partnerów do przestrzegania rygorystycznych zasad ochrony danych. Wszystkie procesy i technologie w systemie są projektowane zgodnie z najwyższymi standardami bezpieczeństwa, aby zapewnić użytkownikom maksymalny poziom prywatności i poufności.

Logitech Essentials – System rezerwacji sal konferencyjnych i biurek od Logitech.