Migracja z przestarzałej infrastruktury Skype for Business on-premise do Zoom Hybrid Solution to kluczowy krok w modernizacji komunikacji firmowej. Zoom Hybrid Solution pozwala na jednoczesne korzystanie z lokalnej infrastruktury i nowoczesnych narzędzi chmurowych, co obniża koszty, zwiększa efektywność i ułatwia współpracę zespołową.
Dlaczego warto przejść na Zoom Hybrid Solution?
- Niższe koszty operacyjne: Redukcja wydatków na administrację IT oraz licencje.
- Nowoczesne funkcje: Wideokonferencje HD, czat zespołowy, integracje z Microsoft Teams i Google Workspace.
- Bezpieczeństwo danych: Szyfrowanie, zgodność z RODO, centra danych w UE.
- Elastyczność pracy: Wsparcie dla pracy zdalnej i hybrydowej dzięki Zoom Rooms i AI Companion.
Problemy z Skype for Business on-prem:
- Wysokie koszty utrzymania infrastruktury.
- Ograniczone funkcje komunikacyjne i trudności w integracji z innymi platformami.
- Brak zaawansowanych narzędzi współpracy i przestarzałe funkcje.
Korzyści z migracji:
- Efektywność: 95% użytkowników zauważa wzrost wydajności pracy.
- Szybkie wdrożenie: 54% nowych użytkowników nie wymaga szkoleń.
- Wsparcie ekspertów: Tritech New Technologies oferuje kompleksową pomoc w migracji i konfiguracji systemu.
Migracja do Zoom Hybrid Solution to inwestycja w nowoczesną, bezpieczną i efektywną komunikację firmową. Współpraca z Tritech zapewnia płynne przejście i pełne wsparcie techniczne.
How to Change Zoom on Skype (Full 2024 Guide)
Aktualne problemy z lokalnym Skype for Business
Korzystanie z lokalnej infrastruktury Skype for Business wiąże się z szeregiem trudności, które mogą negatywnie wpływać na sprawność operacyjną firm. Oto główne wyzwania, z jakimi borykają się organizacje korzystające z tego rozwiązania.
Koszty infrastruktury
Utrzymanie infrastruktury lokalnej to istotne obciążenie dla budżetu IT. System wymaga nie tylko początkowych nakładów na licencje, ale także regularnych wydatków na:
- Serwery i sprzęt techniczny
- Aktualizacje oprogramowania oraz zabezpieczenia
- Zatrudnienie specjalistów IT
- Codzienną administrację systemem
Te długoterminowe koszty mogą znacząco obciążać finanse organizacji.
Ograniczenia w rozwoju
Systemy on-premise często ograniczają elastyczność i rozwój firmy. Najczęściej spotykane problemy to:
- Ograniczone możliwości komunikacyjne dla użytkowników
- Brak pełnego dostępu do połączeń federacyjnych i czatów
- Trudności w integracji z innymi platformami komunikacyjnymi
Każda próba rozbudowy systemu wymaga dużych nakładów czasu i pieniędzy, co może spowalniać rozwój organizacji.
Przestarzałe funkcje
Funkcjonalności oferowane przez system on-premise coraz częściej nie spełniają współczesnych wymagań biznesowych. Oto kluczowe ograniczenia:
| Obszar | Ograniczenie |
|---|---|
| Komunikacja zespołowa | Brak wsparcia dla zaawansowanych funkcji współpracy, takich jak federacje. |
| Funkcje PSTN | Ograniczony dostęp do pełnych funkcji telefonii PSTN. |
Korzystanie z przestarzałego systemu oznacza rezygnację z nowoczesnych narzędzi, które mogłyby zwiększyć efektywność pracy zespołu.
Zalety rozwiązania Zoom Hybrid Solution
Zoom Hybrid Solution to odpowiedź na potrzeby współczesnej komunikacji biznesowej. Oto kluczowe korzyści, jakie oferuje to rozwiązanie.
Rozbudowa systemu bez komplikacji
System pozwala łatwo dostosować infrastrukturę do zmieniających się potrzeb firmy. Według badań aż 86% nowych użytkowników zaczyna korzystać z Zoom w mniej niż 30 minut. Co więcej, 54% z nich nie potrzebuje żadnych szkoleń, co przyspiesza wdrożenie i zmniejsza obciążenie działu IT. To nie tylko oszczędność czasu, ale i pieniędzy.
Niższe koszty operacyjne
Przejście na Zoom Hybrid Solution przynosi realne oszczędności w kilku kluczowych obszarach:
| Obszar | Oszczędność |
|---|---|
| Administracja IT | Mniejsze zapotrzebowanie na specjalistów IT – redukcja o 15% |
| Licencjonowanie | Wszystkie funkcje w pakiecie Zoom Workplace Enterprise Premier |
| Szkolenia | Niższe koszty dzięki intuicyjności platformy |
Oszczędności to jednak nie wszystko – system oferuje także zaawansowane narzędzia, które poprawiają efektywność pracy.
Zaawansowane narzędzia komunikacyjne
Zoom Hybrid Solution zapewnia:
- Spotkania w jakości HD, narzędzia do współpracy i czat zespołowy
- Funkcje AI: automatyczne podsumowania spotkań i przypisywanie zadań dzięki AI Companion
- Integracje z popularnymi platformami, takimi jak Microsoft Teams czy Google Workspace
Badania pokazują, że 95% użytkowników odnotowuje wzrost wydajności, a 93% zauważa większe zaangażowanie w pracę zespołową po wdrożeniu Zoom. Dodatkowo, narzędzia takie jak Zoom Rooms i Zoom for Home wspierają efektywną współpracę, niezależnie od tego, gdzie pracują członkowie zespołu.
sbb-itb-cc88143
Efekty migracji
Przejście na Zoom Hybrid Solution przynosi konkretne korzyści, które potwierdzają zalety opisane wcześniej.
Wyższa efektywność zespołu
Badania pokazują, że firmy korzystające z Zoom Hybrid Solution zwiększają swoją efektywność o 19 punktów procentowych, osiągając poziom 55% najlepszych wykonawców.
Prostota sprawia, że to tak pozytywne doświadczenie. Jedno kliknięcie i jesteś połączony!
– mówi Jeff Harling, kierownik wsparcia cyfrowego w Zoom.
Ochrona danych na najwyższym poziomie
System zapewnia zaawansowane zabezpieczenia zgodne z RODO i przepisami UE:
| Obszar zabezpieczeń | Funkcjonalności |
|---|---|
| Kontrola dostępu | Weryfikacja uczestników, zarządzanie uprawnieniami |
| Ochrona danych | Szyfrowanie w tranzycie i podczas przechowywania |
| Zgodność z przepisami | GPDR, centra danych w UE |
Administratorzy mają do dyspozycji intuicyjne narzędzia zarządzania uprawnieniami, dostępne poprzez ikonę Security.
Praca zdalna i hybrydowa
64% liderów przyznaje, że wdrożyło model hybrydowy, a 82% planuje zwiększyć elastyczność pracy w najbliższych latach. Zoom Hybrid Solution wspiera te zmiany dzięki:
- Zoom Rooms – umożliwiają równorzędne doświadczenia spotkań, niezależnie od lokalizacji uczestników,
- Workspace Reservation – pozwala na rezerwację i personalizację przestrzeni roboczej,
- Smart name tags – automatycznie oznaczają uczestników, co ułatwia komunikację.
Jak zauważa Jeff Smith: "Elastyczne rozwiązania są kluczowe – potrzebna jest technologia, która dostosowuje się do przestrzeni i sposobu, w jaki pracownicy z niej korzystają".
Te rezultaty pokazują, że migracja do Zoom Hybrid Solution, wspierana przez Tritech New Technologies, to krok w dobrym kierunku.
Tritech New Technologies – Usługi Migracji
Przedstawiamy nasze usługi wsparcia, które ułatwiają przejście na Zoom Hybrid Solution, oferując pomoc w migracji z przestarzałego Skype for Business on‑prem.
Nasze działania opierają się na wieloletnim doświadczeniu. Pomagamy pozbyć się problemów związanych z dotychczasową infrastrukturą, zapewniając płynne przejście do nowoczesnego rozwiązania.
Analiza Systemu
Migrację rozpoczynamy od dokładnej analizy obecnej infrastruktury. Nasi specjaliści przeprowadzają:
| Etap analizy | Zakres działań |
|---|---|
| Audyt techniczny | Sprawdzenie infrastruktury sieciowej, sprzętu AV i systemów kontroli |
| Analiza wymagań | Określenie potrzeb komunikacyjnych, liczby użytkowników i lokalizacji |
| Plan migracji | Przygotowanie harmonogramu i strategii zapewnienia ciągłości pracy |
Na podstawie wyników analizy opracowujemy szczegółowy plan konfiguracji systemu.
Konfiguracja i Wdrożenie
Proces wdrożenia obejmuje konfigurację serwerów i sieci, integrację systemów audio-wizualnych, dostosowanie zabezpieczeń oraz testy wydajności i stabilności. Po zakończeniu konfiguracji technicznej zapewniamy wsparcie użytkowników.
Szkolenia i Wsparcie
Organizujemy szkolenia techniczne, które pomagają użytkownikom w szybkim przyswojeniu nowego systemu. Dodatkowo oferujemy stałe wsparcie techniczne, natychmiastową pomoc podczas wdrażania oraz regularne audyty.
Dzięki naszemu doświadczeniu dostarczamy rozwiązania dostosowane do potrzeb firmowych klientów.
Podsumowanie
Migracja do Zoom Hybrid Solution to krok w stronę nowoczesnej komunikacji biznesowej, który pozwala pozbyć się ograniczeń wynikających z przestarzałej infrastruktury lokalnej.
Tritech New Technologies, z 20-letnim doświadczeniem i zespołem ekspertów, oferuje kompleksowe wsparcie w procesie transformacji. Oto kluczowe korzyści:
| Obszar | Zyski |
|---|---|
| Komunikacja | Integracja z obecnymi systemami, możliwość federacji połączeń i czatów |
| Dostępność | Przejście do chmury bez przestojów w pracy |
| Bezpieczeństwo | Wysoki poziom ochrony danych i zgodność z normami branżowymi |
Dzięki regularnym audytom i wsparciu technicznemu inżynierowie Tritech gwarantują sprawny proces migracji i szybkie rozwiązanie ewentualnych problemów. Wdrożenie Zoom Hybrid Solution to inwestycja w stabilność i elastyczność infrastruktury, która sprosta wymaganiom Twojej organizacji.
Nasze doświadczenie pozwala na skuteczną transformację, która w pełni wykorzysta możliwości nowego systemu.
